إعداد جدول الأعمال وتوجيه الدعوات في مواعيدها وتسجيل المناقشات التي تجري في أثناء الجلسات وفرز الأصوات وإعداد محاضر الجلسات وتحرير القرارات والقيام بالإعمال اللازمة لضبط جلسات المجلس وتودين قرارته.

Preparing the agenda, issuing invitations in due time, documenting the discussions conducted during the sessions, counting the votes, preparing the minutes, drafting the resolutions, and carrying out all necessary administrative tasks to ensure the orderly conduct of the Council’s meetings and the accurate recording of its decisions.